Página em branco. Vai começar um novo projeto da empresa. E já se tornou comum apostar em metodologias ágeis para a elaboração desses novos projetos. Acontece em empresas da área de tecnologia. E também com outros empreendedores que se beneficiam das vantagens oferecidas através das metodologias ágeis.
Com esse trabalho é possível deixar o time alinhado, transmitir mensagens com clareza e manter o foco no que foi definido no início do projeto. Estamos falando de gerenciamento de projetos? Sim. Com métodos ágeis, eles se tornam mais assertivos e eficientes.
Na hora de gerenciar um novo projeto, algumas preocupações são comuns: como será feita a produção, qual é o prazo da entrega, quais funcionários participarão do projeto, como será feito o alinhamento com o cliente, entre outras.
Na lista de características de uma boa metodologia, podemos destacar os seguintes pilares: a comunicação e interação da equipe com processos e ferramentas; a praticidade para criação e gerenciamento; o alinhamento das expectativas (quem vai fazer o quê e quais resultados serão alcançados); além de adaptabilidade e flexibilidade, de acordo com as mudanças que podem surgir.
Entre as metodologias ágeis mais conhecidas, temos Scrum, Feature Driven-Development (FDD), Scaled Agile Framework (SAFe) e Kanban. Detalhamos curiosidades de duas metodologias utilizadas pela equipe Youtan a seguir:
Scrum
Na metodologia Scrum, temos um framework simples para trabalhar com projetos simples ou complexos. Foi criada pelos desenvolvedores Ken Schwaber e Jeff Sutherland nos anos 90. É comum ser utilizada por desenvolvedores de softwares e sistemas.
No Scrum os projetos são divididos em ciclos, chamados de Sprints. O Sprint representa um Time Box dentro do qual um conjunto de atividades deve ser executado. Mais termos no dicionário Scrum? A lista de prioridade é conhecida como backlog.
Na prática, funciona assim: ao final de cada Sprint o time pausa o desenvolvimento e faz uma revisão das atividades que foram desenvolvidas até ali. A ideia é validar se tudo foi feito como deveria ser feito. Depois vem outro Sprint. E assim sucessivamente. Até que todo o backlog esteja concluído e o produto esteja pronto para a entrega final.
Kanban
Kanban, em japonês, significa cartão ou sinalização. É uma das metodologias ágeis mais conhecidas no mundo. Foi criada para organizar as tarefas de uma empresa, seja com post-its coloridos ou softwares virtuais, deixando visíveis para todos os envolvidos no projeto. A metodologia foi desenvolvida pela Toyota. O sistema é ágil e visual para o controle de produção ou gestão de tarefas.
Temos os seguintes princípios quando falamos da metodologia Kanban: produção nivelada, redução de tempo de preparação, layout, padronização dos trabalhos e aperfeiçoamento das atividades.
Qual é o seu perfil para o desenvolvimento de novos projetos? Se você for visual e apaixonado por checklists e post-its, esta pode ser uma metodologia interessante para se conhecer.
Com o Kanban é criado um quadro, dividido em três colunas e organizadas da seguinte forma:
To Do. As tarefas que precisam ser feitas.
Doing. As tarefas que estão em andamento. E com suas demandas e pessoas responsáveis.
Done. As tarefas que já foram finalizadas, entregues e ou validadas pelo time.
Muitas empresas utilizam sistemas como o Trello para a administração de projetos. Mas vale lembrar que também é possível utilizar a metodologia com um quadro físico e papéis.
Quero testar uma metodologia ágil
Você se interessou pelos conjuntos de práticas que proporcionam uma forma mais assertiva e ágil de gerenciar projetos? Com resultados práticos, como: maior alinhamento entre o time e os clientes; rápida resolução de possíveis problemas e conflitos; redução de riscos e resultado final de alta qualidade; economia de recursos por meio de entregas mais assertivas; flexibilidade e agilidade para propor alternativas e chegar à melhor solução.
Pois bem.
Para saber mais sobre metodologias e soluções práticas para a sua empresa, consulte a equipe de atendimento Youtan. Conectando oportunidades e soluções. Aguardamos o seu contato.
